Пока процессов пять, список на главной пространства читается целиком. Когда их шестьдесят, в нём появляются «Синхронизация заказов», «Синхронизация заказов v2», «Синхронизация заказов (копия)» и десяток процессов, про которые уже никто не помнит, чей это. Найти нужный можно только поиском, и то если знаешь, как он называется.
В Staqflow появились папки. Процессы теперь раскладываются так же, как файлы на диске: по отделам, клиентам, системам или этапам, с любой глубиной вложенности.
Что такое папки в Staqflow
Папки в Staqflow - это способ организовать workflow внутри пространства в дерево любой глубины. Папка может содержать процессы и другие папки, на её строке видно, сколько процессов лежит во всём поддереве и сколько из них активны. Папки не меняют работу процессов: перенос не останавливает активный workflow и не влияет на его запуски, расписание и вебхуки. Доступ к папкам определяется ролью в пространстве, отдельных прав на папку нет.
Как устроены папки
Папки показываются строками над списком workflow. Вверху страницы путь до текущей папки, а сам путь пишется в адрес страницы параметром ?folder=. Ссылку на папку можно отправить коллеге, и он откроет ровно то место, которое вы смотрите.
| Что | Как устроено |
|---|---|
| Вложенность | Без ограничений по глубине |
| Название | До 255 символов, уникально среди соседних папок без учёта регистра |
| Где живут | Внутри пространства, у каждого пространства своё дерево |
| Итоги на строке папки | Сколько процессов во всём поддереве и сколько из них активны |
| Поиск | По текущей папке и всем вложенным |
| Массовый перенос | До 1 000 папок и процессов за одну операцию |
| Права | Наблюдатель видит папки, участник и администратор их меняют |
Строка папки отвечает на вопрос, который обычно приходится выяснять, открывая каждый процесс по очереди. «Активных: 3 из 12» в папке «Архив» сразу говорит, что архив не совсем архив.
Как разложить процессы по папкам
Перенести workflow в папку можно несколькими способами, какой удобнее.
Меню «Переместить в папку». Открывается окно с деревом папок и поиском по названию. В окне видно, где процесс лежит сейчас и куда переместится, так что перепутать уровни сложно.
Перетаскивание. Строку процесса или папки можно бросить на другую папку, чтобы положить внутрь, или на элемент пути вверху страницы, чтобы поднять на уровень выше.
Массовый выбор. Отметьте сразу несколько процессов и папок и нажмите «В папку». Если среди выбранного есть папки, доступен только перенос, остальные массовые действия относятся к процессам.
Из ИИ-клиента. Если Staqflow подключён к Claude или Cursor по MCP, папками можно управлять прямо в переписке. Попросите «разложи процессы пространства по отделам», и клиент посмотрит список, создаст папки и перенесёт workflow. Перенос идёт одной операцией: если хоть один элемент переместить нельзя, не переносится ничего, и дерево не остаётся разложенным наполовину. Новый процесс, собранный через MCP, клиент может сразу сохранить в нужную папку.
Новый процесс можно сразу создавать в нужном месте: кнопка «Создать workflow здесь» внутри папки сохраняет его в эту папку. То же с импортом: если загрузить workflow из файла, находясь в папке, он ляжет в неё.
Две защиты от ошибок работают на уровне сервиса. Папку нельзя переместить в неё саму или в её же вложенную папку, такой перенос отклоняется. И в одном месте не может оказаться двух папок с одинаковым названием, даже если они отличаются только регистром букв.
Как удалить папку и ничего не потерять
При удалении папки с содержимым Staqflow спрашивает, что делать с процессами внутри, и показывает, сколько из них активны.
- Перенести содержимое на уровень выше. Удаляется только сама папка, вложенные папки и процессы поднимаются к родителю, активные продолжают работать. Это вариант по умолчанию.
- Удалить вместе с содержимым. Процессы удаляются вместе с историей запусков, вложенные папки тоже. Перед этим окно предупреждает, сколько активных процессов перестанут запускаться, и называет число на кнопке подтверждения.
Пустая папка удаляется без вопросов.
Как навести порядок за десять минут
- Откройте список workflow пространства и решите, по какому признаку раскладывать: по отделам, клиентам или системам. Один признак на верхнем уровне читается лучше, чем смесь.
- Нажмите «Новая папка» над таблицей и создайте папки верхнего уровня.
- Выберите галочками процессы одной группы и нажмите «В папку».
- Повторите для остальных групп. Вложенные папки создаются кнопкой «Новая папка внутри» прямо из открытой папки.
- Заведите папку «Архив» и перенесите туда старые процессы. Итоги на её строке сразу покажут, не остался ли там кто-то активным.
- Отправьте команде ссылку на нужную папку: путь сохраняется в адресе.
Как организовать папки: четыре схемы
По отделам
«Продажи», «Маркетинг», «Финансы», «Поддержка». Подходит, когда в пространстве работает вся компания и каждый отдел отвечает за свои процессы. Руководитель отдела открывает свою папку и видит по итогам, сколько у него процессов и все ли работают.
По клиентам
Для интегратора, который ведёт нескольких небольших клиентов в одном пространстве: папка на клиента, внутри процессы по его системам. Если клиенту нужны собственные доступы и разграничение прав, ему лучше завести отдельное пространство: папки упорядочивают, а пространства разделяют.
По системам
«1С», «Битрикс24», «Маркетплейсы», «Telegram». Удобно, когда процессы в основном синхронизируют данные между системами и чаще всего ищут по ним: сломался обмен с 1С, открыли папку «1С» и проверили всё сразу.
По этапам жизни
«В работе», «Тест», «Архив». Хорошо сочетается с любой схемой выше вложенными папками: «Продажи / Тест». Новый процесс отлаживается в тестовой папке, потом переезжает в рабочую перетаскиванием, а перенос не трогает его запуски.
Как называть папки
Название папки читают чаще, чем её содержимое, поэтому оно должно отвечать на вопрос «что здесь лежит» без раскрытия.
- Коротко и существительным. «Продажи» лучше, чем «Процессы отдела продаж»: путь вверху страницы собирается из названий, и длинные имена быстро делают его нечитаемым.
- Один принцип на уровень. Если на верхнем уровне отделы, не стоит класть рядом с ними папку «1С». Системы уместнее уровнем ниже: «Финансы / 1С».
- Повторы на разных ветках допустимы. Уникальность проверяется только среди соседей, поэтому папка «Тест» может быть и в «Продажах», и в «Маркетинге».
- Архив называйте архивом. Одна понятная папка для старого лучше, чем «Старое», «Не трогать» и «Удалить потом» на разных уровнях.
Папки и пространства
Это два разных инструмента, и путать их не стоит. Пространство - граница доступа: у него свои участники с ролями, свои подключения к сервисам и переменные. Папка - порядок внутри пространства: она не даёт и не забирает прав, все участники пространства видят одно и то же дерево.
Поэтому, если workflow перенести в другое пространство, он окажется на верхнем уровне: дерево папок у каждого пространства своё. А при удалении пространства вместе с ним удаляются и его папки.
Частые вопросы
Сколько уровней вложенности можно сделать
Сколько угодно, ограничения по глубине нет. На практике больше трёх уровней читается тяжело, поэтому обычно хватает схемы «признак верхнего уровня, внутри подгруппы».
Останавливается ли процесс при переносе в другую папку
Нет. Папка влияет только на то, где процесс показывается в списке. Расписание, вебхуки, триггеры и история запусков остаются как были.
Можно ли дать коллеге доступ только к одной папке
Нет, права задаются на уровне пространства: наблюдатель видит все папки, участник может их менять. Если нужно разграничить доступ, разнесите процессы по разным пространствам.
Сломаются ли ссылки, если переименовать папку
Нет. В адресе страницы хранится идентификатор папки, а не её название, поэтому ссылки, которые вы отправили коллегам, продолжат открывать ту же папку. Процессы внутри переименование тоже не затрагивает.
Как найти процесс, если не помню, в какой он папке
Откройте верхний уровень и воспользуйтесь поиском: он ищет по текущей папке и всем вложенным. Внутри конкретной папки поиск ограничивается её поддеревом, об этом напоминает подпись в строке поиска.
Можно ли раскладывать процессы по папкам из Claude или Cursor
Да. Через MCP ИИ-клиент видит дерево папок, создаёт, переименовывает и удаляет папки, переносит в них процессы и другие папки и сохраняет новые процессы сразу в нужное место. Права те же, что в интерфейсе: менять папки может участник или администратор пространства, а при удалении папки её содержимое по умолчанию поднимается на уровень выше.
Что будет с процессами, если удалить папку
По умолчанию ничего: они поднимутся на уровень выше и продолжат работать. Удалить их вместе с папкой можно только явным выбором второго варианта, и перед этим Staqflow покажет, сколько активных процессов остановится.
Попробуйте
- Откройте Staqflow и создайте первую папку кнопкой «Новая папка» над списком workflow.
- Подключите MCP-сервер к своему ИИ-клиенту и попросите разложить процессы пространства по папкам: клиент сам предложит структуру и перенесёт workflow.
- Посмотрите каталог интеграций и прикиньте, по каким системам удобно завести папки.
Папки не требуют перестраивать работу: процессы остаются теми же, меняется только то, как быстро вы их находите.